El pasado martes 30 de octubre de 2012, los alumno del
2do Semestre de la Especialización en Gerencia en Tecnología de la Información,
organizaron un Foro Presencial en la materia: Tecnologías Emergentes sobre la
Productividad en la Reuniones Gracias a la Tablets, el cual resulto de mucho
provecho y utilidad, a continuación se presenta la Relatoría de dicho evento
realizada por la estudiante Ing. Astrid Terán:
Durante estos últimos años ha habido un avance
tecnológico significativo, que ha permitido cambiar la forma de realizar las
reuniones, haciéndolas mas interactivas y “virtuales” mediante el uso de Tablets
(Tabletas) o Smartphones.
El PowerPoint, herramienta comúnmente usada para
realizar presentaciones ya está quedando atrás, siendo sustituido por nuevas
tecnologías a través de Internet, que facilitan las reuniones y encuentros con
colegas y socios.
Las tabletas son la herramienta perfecta para las
reuniones, ya que pueden ser utilizadas para compartir ideas y fomentar la
interacción entre los participantes de la misma. A estos equipos tecnológicos
se le pueden instalar aplicaciones o App (Por ejemplo, IdeaFlight) para que los
participantes puedan ver la presentación en su tableta y quien expone pueda
avanzar las slides e incluso dar el control a los participantes para que tengan
una participación activa, haciendo que éstos se sientan más colaboradores y no
unos simples invitados.
Adicionalmente, hoy en día contamos con equipos como
el Apple TV, el cual es un receptor digital multimedia diseñado para reproducir
contenido multimedia digital desde la iTunes Store, YouTube, Flickr, iCloud, Vimeo o de un ordenador
con Mac OS X o Windows con iTunes en una televisión de alta definición. Con la
función AirPlay de Apple y su iOS 5, es posible duplicar cualquier iPad sobre
una pantalla conectada a un Apple TV. Para que un asistente participe
activamente en la reunión solo es necesario dejar que se conecte de modo
inalámbrico desde su iPad o Tablet.
La tecnología también ha permitido dejar atrás el uso
del papel para las anotaciones. Hoy en día es posible realizarlas directamente
en las tabletas, con lo que el participante siempre tendrá a la mano sus
anotaciones y las podrá compartir fácilmente a través de correo electrónico o
mostrarlas en la pantalla para todos los asistentes a la reunión. Esta última
opción también se hace realidad a través de las Pizarras Digitales
Interactivas, las cuales consisten en un ordenador conectado a un
videoproyector, que muestra la señal de dicho ordenador sobre una superficie
lisa y rígida, sensible al tacto o no, desde la que se puede controlar el
ordenador, hacer anotaciones manuscritas sobre cualquier imagen proyectada, así
como guardarlas, imprimirlas, enviarlas por correo electrónico y exportarlas a
diversos formatos.
La Videoconferencia es otra de las alternativas que
nos da la tecnología para modernizar las reuniones, posibilitando hacerlas
internacionalmente, compartiendo información desde cualquier lugar geográfico a
través de un sistema de gestión de contenidos en la nube, por lo que los
participantes podrán acceder a la presentación a través de un navegador web o
desde un dispositivo móvil, permitiendo no sólo compartir contenido de la
reunión sino también hacer comentarios y preguntas durante la misma en tiempo
real.
Todo lo antes descrito es lo que nos permite asegurar
que el uso de las tabletas y las nuevas tecnologías mejorarán la productividad
de las reuniones.
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