Te invitamos a visitar la Wiki elaborada por los participantes del 1er Semestre de la Maestría en Gerencia en Tecnología de la Información, en la materia "Gestion del Recurso Humano": http://gestiondelrrhh.wikispaces.com/

RELATORIA DEL FORO “PRODUCTIVIDAD EN LAS REUNIONES GRACIAS A LAS TABLETS”

El pasado martes 30 de octubre de 2012, los alumno del 2do Semestre de la Especialización en Gerencia en Tecnología de la Información, organizaron un Foro Presencial en la materia: Tecnologías Emergentes sobre la Productividad en la Reuniones Gracias a la Tablets, el cual resulto de mucho provecho y utilidad, a continuación se presenta la Relatoría de dicho evento realizada por la estudiante Ing. Astrid Terán:    

Durante estos últimos años ha habido un avance tecnológico significativo, que ha permitido cambiar la forma de realizar las reuniones, haciéndolas mas interactivas y “virtuales” mediante el uso de Tablets (Tabletas) o Smartphones.

El PowerPoint, herramienta comúnmente usada para realizar presentaciones ya está quedando atrás, siendo sustituido por nuevas tecnologías a través de Internet, que facilitan las reuniones y encuentros con colegas y socios.

Las tabletas son la herramienta perfecta para las reuniones, ya que pueden ser utilizadas para compartir ideas y fomentar la interacción entre los participantes de la misma. A estos equipos tecnológicos se le pueden instalar aplicaciones o App (Por ejemplo, IdeaFlight) para que los participantes puedan ver la presentación en su tableta y quien expone pueda avanzar las slides e incluso dar el control a los participantes para que tengan una participación activa, haciendo que éstos se sientan más colaboradores y no unos simples invitados.

Adicionalmente, hoy en día contamos con equipos como el Apple TV, el cual es un receptor digital multimedia diseñado para reproducir contenido multimedia digital desde la iTunes Store, YouTube, Flickr, iCloud, Vimeo o de un ordenador con Mac OS X o Windows con iTunes en una televisión de alta definición. Con la función AirPlay de Apple y su iOS 5, es posible duplicar cualquier iPad sobre una pantalla conectada a un Apple TV. Para que un asistente participe activamente en la reunión solo es necesario dejar que se conecte de modo inalámbrico desde su iPad o Tablet.

La tecnología también ha permitido dejar atrás el uso del papel para las anotaciones. Hoy en día es posible realizarlas directamente en las tabletas, con lo que el participante siempre tendrá a la mano sus anotaciones y las podrá compartir fácilmente a través de correo electrónico o mostrarlas en la pantalla para todos los asistentes a la reunión. Esta última opción también se hace realidad a través de las Pizarras Digitales Interactivas, las cuales consisten en un ordenador conectado a un videoproyector, que muestra la señal de dicho ordenador sobre una superficie lisa y rígida, sensible al tacto o no, desde la que se puede controlar el ordenador, hacer anotaciones manuscritas sobre cualquier imagen proyectada, así como guardarlas, imprimirlas, enviarlas por correo electrónico y exportarlas a diversos formatos.

La Videoconferencia es otra de las alternativas que nos da la tecnología para modernizar las reuniones, posibilitando hacerlas internacionalmente, compartiendo información desde cualquier lugar geográfico a través de un sistema de gestión de contenidos en la nube, por lo que los participantes podrán acceder a la presentación a través de un navegador web o desde un dispositivo móvil, permitiendo no sólo compartir contenido de la reunión sino también hacer comentarios y preguntas durante la misma en tiempo real.

Todo lo antes descrito es lo que nos permite asegurar que el uso de las tabletas y las nuevas tecnologías mejorarán la productividad de las reuniones.